Taikuri pitää vieraat viihdytettynä verkostoitumistapahtumassa luomalla välittömän, osallistavan tunnelman, joka madaltaa sosiaalisia kynnyksiä ja antaa ihmisille luontevan syyn lähestyä toisiaan. Taikuus toimii erityisen hyvin juuri siksi, että se herättää ihmetystä ja naurua ilman, että kenenkään tarvitsee olla lavalla tai altistaa itseään. Alla käymme läpi, miten taikuriohjelma kannattaa rakentaa ja mitä siitä saa irti verkostoitumistapahtumassa.
Miksi taikuus toimii erityisen hyvin verkostoitumistapahtumissa?
Taikuus toimii verkostoitumistapahtumissa erityisen hyvin, koska se luo välittömästi jaetun kokemuksen, josta vieraat voivat puhua keskenään. Toisin kuin passiiviset ohjelmanumerot, lähitaikuus tapahtuu vieraiden käsissä ja silmien edessä, mikä tekee jokaisesta hetkestä henkilökohtaisen ja muistettavan. Yhteinen kokemus on paras mahdollinen keskustelunavaaja.
Verkostoitumistapahtuman suurin haaste on usein se, että vieraat eivät tunne toisiaan ja ensimmäiset kontaktit jäävät pinnallisiksi. Taikuri ratkaisee tämän ongelman käytännössä automaattisesti: kun taikuus tapahtuu pienen ryhmän kesken, syntyy välitön reaktio, nauru tai hämmästys, joka yhdistää ihmiset ilman muodollisuuksia. Vieraat alkavat puhua toisilleen luonnostaan, koska heillä on juuri nyt yhteinen kokemus käsiteltävänä.
Taikuus on myös turvallinen ohjelmamuoto. Se ei vaadi vierailta erityistä osaamista, rohkeutta tai halukkuutta nousta esille. Jokainen voi osallistua juuri niin paljon kuin itse haluaa, mikä tekee siitä sopivan myös niille, jotka yleensä viihtyvät taustalla.
Miten taikuri pitää vieraat aktiivisina koko tapahtuman ajan?
Ammattitaikuri pitää vieraat aktiivisina kiertämällä tilassa ja tekemällä lähitaikuutta pienille ryhmille koko tapahtuman ajan sen sijaan, että esiintyisi vain kerran lavalta. Tämä niin sanottu close-up-taikuus tai table magic tarkoittaa, että ohjelma tulee vieraiden luo, ei toisin päin. Jokainen ryhmä saa oman, henkilökohtaisen kokemuksensa.
Käytännössä taikuri siirtyy ryhmältä toiselle ja mukauttaa esityksensä kulloisenkin yleisön mukaan. Hän voi aloittaa heti, kun ensimmäiset vieraat saapuvat, ja jatkaa koko cocktail- tai verkostoitumisosion ajan. Näin ei synny tilanteita, joissa vieraat seisovat hiljaa lasit kädessä ja etsivät puheenaihetta.
Taikuri voi myös rakentaa esityksensä niin, että se kannustaa vieraita esittelemään itsensä toisilleen. Kun taikuri pyytää kahta toisilleen tuntematonta henkilöä osallistumaan samaan numeroon, heillä on heti yhteinen kokemus ja luonteva tapa aloittaa keskustelu. Tämä on erityisen arvokasta juuri verkostoitumistapahtuman viihdyttämisessä.
Millainen taikuri sopii parhaiten yritystapahtumaan?
Yritystapahtumaan sopii parhaiten taikuri, jolla on kokemusta ammatillisista tilaisuuksista, kyky lukea yleisöä nopeasti ja selkeä, siisti esiintymistyyli. Tärkeintä on, että taikuri osaa mukauttaa huumorinsa ja sisältönsä yritysympäristöön sopivaksi eikä nojaa arveluttavaan tai liian henkilökohtaiseen materiaaliin.
Yritystapahtumissa yleisö on usein heterogeeninen: mukana voi olla johtoa, asiakkaita, kumppaneita ja henkilöstöä eri taustoista. Hyvä taikuri tunnistaa tämän ja rakentaa esityksensä niin, että se toimii kaikille. Hän ei nolaa ketään, ei vaadi osallistujilta mitään epämukavaa ja pitää tunnelman kepeänä mutta ammatillisena.
Tekninen taito on tietenkin perusedellytys, mutta yritystapahtumassa yhtä tärkeää on sosiaalinen älykkyys. Taikurin tulee osata aloittaa ja lopettaa numero sujuvasti, siirtyä ryhmältä toiselle ilman kömpelöitä välivaiheita ja jättää vieraille positiivinen, energinen olo.
Miten taikuriohjelma kannattaa sijoittaa tapahtuman aikatauluun?
Taikuriohjelma kannattaa sijoittaa verkostoitumistapahtumassa cocktail- tai vastaanottovaiheeseen, kun vieraat saapuvat ja tunnelma on vasta rakentumassa. Tässä vaiheessa lähitaikuus toimii parhaiten, koska se täyttää luontevasti sen ajan, jolloin kaikki eivät vielä ole paikalla ja ohjelma ei ole vielä alkanut virallisesti.
Jos tapahtumaan kuuluu myös illallinen tai kokouksellinen osuus, taikuri voi jatkaa pöytätaikuudella ruokailun aikana. Tämä pitää tunnelman elävänä myös silloin, kun vieraat istuvat eivätkä enää liiku tilassa yhtä vapaasti. Pöytätaikuus on erittäin tehokas tapa ylläpitää vuorovaikutusta myös istumajärjestyksen asettamissa rajoissa.
Taikuriohjelma ei sovi korvaamaan virallista puheosuutta tai pääohjelmanumeroa, mutta se täydentää niitä erinomaisesti. Parhaimmillaan taikuriohjelma tapahtumassa toimii siltana eri ohjelmaosioiden välillä ja pitää energiatason korkealla koko illan ajan.
Mistä voi tilata ammattitaikurin verkostoitumistapahtumaan?
Ammattitaikurin verkostoitumistapahtumaan voi tilata ohjelmatoimiston kautta, jolloin saat yhden kontaktin takaa kattavan valikoiman esiintyjiä, selkeät sopimuskäytännöt ja varmuuden siitä, että esiintyjä on ammattitaitoinen ja luotettava. Ohjelmatoimisto auttaa myös valitsemaan juuri oikean taikurin tapahtuman luonteen ja yleisön mukaan.
Me MagnumLivellä välitämme ammattitaikureita yritystapahtumiin ympäri Suomen. Vuositasolla meillä on noin 3 500 toimeksiantoa, joten tunnemme esiintyjät henkilökohtaisesti ja osaamme suositella sopivinta vaihtoehtoa juuri sinun tapahtumaasi. Hoidamme käytännön järjestelyt alusta loppuun, jotta sinun ei tarvitse miettiä muuta kuin oman tapahtumasi onnistumista.
Kun tilaat taikurin ohjelmatoimiston kautta, saat myös selkeän sopimuksen, jossa on sovittu aikatauluista, teknisistä vaatimuksista ja muista käytännön asioista etukäteen. Tämä vähentää riskiä ja tekee tapahtuman järjestämisestä huomattavasti sujuvampaa.
Haluatko löytää täydellisen taikurin seuraavaan verkostoitumistapahtumaan? Ota yhteyttä meihin MagnumLivellä, niin autamme sinua valitsemaan sopivimman esiintyjän ja rakennamme yhdessä ohjelman, joka jää vieraille mieleen.